Výpočet celkových nákladů na kosmetiku je jedním z nejdůležitějších úkolů při uvedení na trh pro značku s privátními štítky. Určuje, zda může být produkt cenově konkurenceschopný, podporovat zamýšlený prodejní kanál a stále ponechat dostatečnou marži na marketing, plnění a růst. Výpočet musí přesáhnout tovární nabídku: každá nákladová položka vynaložená na přivedení prodejných zásob na zamýšlené místo by měla být viditelná, než se zavážete k výrobě.
Pro zakladatele, kteří uvádějí první řadu, a zavedené značky, které přidávají nové SKU, je nejužitečnější přístup vytvořit model nákladů na jednotku, který lze aktualizovat, jak se mění specifikace, objemy objednávek a předpoklady o logistice.
Co znamenají celkové náklady na kosmetiku v praxi
Celkové náklady na kosmetiku jsou celkové náklady na jeden hotový, vyhovující a prodejný produkt dodaný na místo, kde vaše firma převezme vlastnictví zásob. V závislosti na vašem dodavatelském řetězci to může být váš sklad, centrum plnění, určený sklad distributora nebo jiná dohodnutá destinace.
Není to totéž jako cena za jednotku uvedená výrobcem. Nabídka může zahrnovat hromadnou recepturu, plnění, primární obal a standardní balení, zatímco náklady na dopravu, pojištění, celní náklady, místní manipulaci a další náklady na uvedení na trh jsou mimo tuto cenu. Přesný rozsah závisí na dohodnutém Incotermu a na tom, která strana zajišťuje dopravu.
Praktický základní výpočet je:
Celkové náklady na kosmetiku na jednotku = celkové náklady na produkt + celkové náklady na příchozí logistiku + náklady na dovoz a celní odbavení + přidělené náklady na uvedení na trh a dodržování předpisů, děleno počtem prodejných jednotek přijatých.
U objednávky na 5 000 kusů rozdělte podle skutečně přijatých jednotek na sklad, nikoli pouze podle objednaných jednotek. Pokud je malá část uchována pro testování, vzorky, fotografování pro maloobchod nebo referenci pro kontrolu kvality, zohledněte tuto plánovanou alokaci ve vašem obchodním modelu.
Začněte s nabídkou výroby ex-works nebo dodanou výrobní nabídkou
Vaše nabídka výrobce je základem, ale měla by být dostatečně podrobná, aby bylo jasné, co je zahrnuto. V naší laboratoři doporučujeme vlastníkům značek přezkoumat nákladové faktory spolu s krátkým popisem receptury a konceptem obalu, protože změny, které se na papíře zdají malé, mohou mít významný dopad na ekonomiku jednotkových nákladů.
Typické komponenty výrobních nákladů
Hromadná receptura: suroviny, míchání a zpracování šarží.
Primární obal: lahve, sklenice, tuby, pumpičky, kapátka, víčka, utěrky a další komponenty v přímém kontaktu s produktem.
Dekorace: etikety, sítotisk, horké razení, embosování nebo jiné specifikované povrchové úpravy.
Sekundární balení: kartony, vložky, rukávy a komponenty s důkazem o manipulaci, pokud jsou použity.
Plnění a montáž: plnění kosmetického produktu, uzavírání, kódování, aplikace etiket a balení hotových jednotek.
Vnější obaly a paletizace: kartony pro přepravu, děliče, palety a ochranné materiály.
Zeptejte se, zda je nabídka založena na existující receptuře privátní značky nebo na vlastní formulaci. Základ připravený k brandingu může snížit vývojovou práci a zkrátit cestu k výrobě, zatímco vlastní zadání může zahrnovat zkoušky formulace, specializované suroviny, novou kompatibilitu balení nebo vyšší minimální požadavek na nákup komponentu.
Také objasněte, zda jsou ceny uvedeny na jednotku, na dávku nebo jako kombinace obojího. Nástroje, příprava grafiky, poplatky za nastavení, shoda barev, příplatky za malé série a doprava od dodavatelů balení mohou být jednorázové nebo specifické pro objednávku. Zacházení s těmito náklady jako s neviditelnými činí počáteční projekce marží silnějšími, než ve skutečnosti jsou.
Převeďte každý poplatek na úrovni objednávky na náklady na jednotku
Některé náklady se vztahují na celou objednávku spíše než na každou jednotlivou jednotku. Disciplínovaný způsob, jak porovnat dodavatele, možnosti balení a velikosti objednávek, je rozložit tyto náklady na prodejnou množství.
Například pokud celkové náklady na úpravu designu, nastavení balení a regulační dokumentaci činí 2 500 EUR pro počáteční objednávku 5 000 prodejných jednotek, přidělené náklady na uvedení na trh jsou 0,50 EUR na jednotku. Pokud se stejný fixní náklad rozloží na 20 000 jednotek, stává se 0,125 EUR na jednotku. Větší výrobní série může zlepšit zjevné náklady na jednotku, ale také vytváří více zásob, více vázaného kapitálu a větší riziko pomalejšího prodeje, než se plánovalo.
Náklady často opomíjené v prvních výpočtech
Vývoj receptury, iterace vzorků a stabilitní nebo kompatibilní práce, pokud se to vztahuje na projekt.
Vytváření grafiky, úprava etiket, překlady a schválení tiskového vzoru.
Zpráva o bezpečnosti kosmetického produktu, příprava souboru informací o produktu, oznámení a uspořádání odpovědné osoby, pokud nejsou zahrnuty v dohodnutém rozsahu služeb.
Registrace čárového kódu, produktová fotografie, příprava datového listu prodejce a aktiva pro uvedení na trh.
Inspekce kontroly kvality, uchované vzorky a jakákoli práce třetí strany v laboratoři specifikovaná pro uvedení na trh.
Bankovní poplatky, náklady na převod měn a poplatky za zpracování plateb.
Ne každý projekt potřebuje každou položku a odpovědnosti se liší podle trhu a obchodní dohody. Klíčem je přiřadit každý očekávaný náklad k pojmenované rozpočtové položce, i když je částka zpočátku odhadována.
Přidejte přepravu, pojištění a manipulaci na místě určení
Příchozí logistika je často největší proměnnou mimo výrobní cenu, zejména pro těžké skleněné obaly, kartony s nízkou hustotou nebo objednávky přepravované na dlouhé vzdálenosti. Přeprava by měla být vypočítána na základě písemné nabídky logistiky, která specifikuje místo sběru, místo dodání, způsob dopravy, předpoklady tranzitu a jakékoli vyloučené poplatky.
Pro produkty vyráběné v EU a dodávané v rámci EU může být doprava relativně jednoduchá, i když je stále třeba rozpočtovat skladování, rezervace schůzek a manipulaci s paletami. Pro zboží pohybující se přes hranice může být model také potřeba celní zprostředkování, pojištění nákladu, manipulaci v přístavu nebo terminálu, poplatky za inspekci a místní dodání.
Vytvořte více než jeden scénář přepravy
Použijte alespoň dva scénáře před schválením objednávky: očekávaný scénář založený na aktuální nabídce a konzervativní scénář s rezervou. To je obzvlášť užitečné, když jsou přepravní sazby sezónní, trasy zahrnují námořní nebo leteckou dopravu, nebo konečná destinace má omezený přístup k dodání.
Hmotnost a objem jsou důležité. Sérum ve skleněné lahvi může mít vyšší náklady na přepravu na jednotku než produkt s větším objemem v lehké tubě. Požádejte o rozměry kartonu, hrubou hmotnost, počet palet a, pokud je to relevantní, počet jednotek na paletě. Tyto detaily také pomáhají značce plánovat skladovací prostor a poplatky za plnění.
Pokud porovnáváte přepravní podmínky, vyhněte se porovnávání pouze základní jednotkové ceny. Jedna nabídka může být ex works, což znamená, že kupující přebírá odpovědnost od sběru, zatímco jiná může zahrnovat dodání na dohodnuté místo. Obchodní porovnání je platné pouze po přivedení obou nabídek na stejný základ cílové destinace.
Zohledněte cla, daně a požadavky regulovaného trhu
Dovozní clo, dovozní DPH a místní poplatky za vyřízení mohou podstatně změnit náklady na kosmetiku při dovozu do trhu. Zacházení s clem závisí na klasifikaci produktu, zemi původu, obchodních dohodách a cílové zemi. Potvrďte platnou klasifikaci a sazby s kvalifikovaným celním poradcem nebo makléřem před konečným stanovením maloobchodní ceny.
DPH může být pro podnik registrovaný k DPH odpočitatelná, ale stále může ovlivnit cash flow při dovozu. Oddělte odpočitatelnou daň od neodpočitatelných nákladů v modelu, aby zůstal přehled o ziskovosti jasný. Stejný princip platí pro poplatky za tržiště nebo místní daně, které mohou být účtovány později v prodejním procesu spíše než na hranici.
Pro kosmetiku uvedenou na trh EU musí vlastník značky nebo jiná odpovědná strana zajistit, že produkt splňuje příslušné regulační požadavky, včetně požadavků podle nařízení (ES) č. 1223/2009. Náklady spojené s hodnocením bezpečnosti, dokumentací o informacích o produktu, notifikací, revizí označení a rolí odpovědné osoby by měly být jasně dohodnuty na začátku projektu. Pokud plánujete prodávat mimo EU, rozpočtujte zvlášť na specifické formáty etiket, registrace, místní zástupce nebo dokumentaci, která může být vyžadována.
Vytvořte výpočet kolem vaší prodejní cílové skupiny a kanálu
Produkt může mít přijatelnou cenu za dodání pro prodeje spotřebitelům a přesto být nevhodný pro velkoobchod, distribuci nebo maloobchod. Vaše zamýšlené publikum a cesta na trh by proto měly formovat cílové náklady před tím, než budou finální vzorec, balení a množství objednávky.
Ekonomika přímého prodeje spotřebitelům
V modelu přímého prodeje spotřebitelům si značka ponechává maloobchodní prodejní cenu, ale musí financovat akvizici zákazníků, poplatky za platby, balení a expedici, materiály na dopravu, plnění, vracení a zákaznický servis. Náklady na dodání produktu jsou pouze jednou částí příspěvkové marže. Prémiová prezentace při rozbalování může být vhodná pro publikum, ale její dopad na karton, vložku a objem dopravy musí být odražen v modelu.
Ekonomika velkoobchodu a maloobchodu
Pro velkoobchod obvykle značka prodává za nižší cenu než konečná maloobchodní cena pro spotřebitele. Maloobchodníci a distributoři potřebují svou vlastní obchodní marži a mohou také požadovat účast na propagaci, podporu uvedení na trh, požadavky na balení, čárové kódy nebo specifické standardy dodání. Pracujte zpětně od plánované doporučené maloobchodní ceny a poté otestujte, zda vaše velkoobchodní cena pokrývá náklady na dodání a provozní marži značky.
Užitečný test kanálu je připravit tabulku se stejným SKU na každé cestě na trh: přímý prodej spotřebitelům, velkoobchod, tržiště a distributor. Použijte specifickou prodejní cenu pro kanál a odpočty místo spoléhání se na jednu smíšenou procentuální marži.
Použijte rozhodnutí o MOQ k vyvážení marže, cash flow a rizika uvedení na trh
Minimální objednávkové množství ovlivňuje náklady na jednotku, ale nejnižší teoretická cena za jednotku není automaticky nejsilnějším obchodním rozhodnutím. Naše typické minimální objednávkové množství je kolem 500 jednotek na produkt, což může být užitečné pro zaměřené uvedení na trh, ověření trhu nebo malý počáteční sortiment. Vyšší objemy mohou snížit určité náklady na balení a výrobu, zejména když jsou komponenty nakupovány ve větších množstvích, ale vyžadují více pracovního kapitálu a skladovací kapacity.
Vytvořte tři modely množství: minimální životaschopné množství pro uvedení na trh, očekávanou první objednávku a množství pro rozšíření. Pro každý scénář vypočítejte celkové požadované hotovostní prostředky, náklady na dodání na jednotku, očekávaný měsíční prodej, měsíce pokrytí zásob a čas potřebný k opětovnému objednání. To zakladatelům poskytuje jasnější pohled na to, zda nižší náklady na jednotku ospravedlňují dodatečné závazky na zásoby.
Buďte obzvlášť opatrní s přizpůsobeným balením. Značková pumpa, potištěná skleněná láhev nebo zakázková krabice mohou mít minimální požadavky dodavatele vyšší než množství hotového výrobku. Jakékoli přebytečné komponenty by měly být identifikovány jako skladové zásoby, nikoli jako již prodané. Mohou být užitečné pro pozdější výrobu, ale dnes stále spotřebovávají hotovost.
Vytvořte funkční model nákladů na dodání, který váš tým může udržovat
Tabulka obvykle stačí pro uvedení na trh v rané fázi, pokud je jasně strukturována. Použijte jednu vstupní oblast pro předpoklady, jednu výpočtovou oblast a jeden shrnující panel, který zobrazuje náklady na jednotku, cílové prodejní ceny a marži podle kanálu. Udržujte nabídky dodavatelů, dokumenty o dopravě a data schválení propojené s relevantními předpoklady.
Navrhované položky pro model
Cena výrobní jednotky a celková výrobní hodnota.
Jednorázové náklady na vývoj, nastavení, grafiku a regulaci.
Doprava, pojištění, celní zprostředkování a doručení na místo určení.
Clo, nevratné daně a poplatky za vyřízení.
Příjem do skladu, nastavení skladování a onboarding plnění, pokud je to relevantní.
Očekávané neprodejné jednotky, vzorky a alokace pro uvedení na trh.
Celkové náklady na dodání na prodejnou jednotku.
Velkoobchodní cena, cena pro koncového zákazníka a specifické slevy podle kanálu.
Aktualizujte model při každém milníku projektu: po schválení vzorce, po potvrzení specifikací balení, když je vystaven nákupní objednávka, když je rezervována doprava a když dorazí konečné faktury. To přetváří model na rozhodovací nástroj spíše než na jednorázový rozpočtový dokument.
Je také rozumné zaznamenat měnu použitou pro každý náklad. Pokud je balení citováno v jedné měně, výroba v jiné a prodej ve třetí, pohyb měny může změnit skutečné náklady na přistání. Nastavte interní předpoklad směnného kurzu a zahrňte rezervu, která odráží obchodní riziko, které je vaše firma ochotna nést.
Kontrolní seznam
Potvrďte, co přesně zahrnuje nabídka výrobce: hromadné zboží, plnění, balení, štítky, kartony, vnější obaly a paletizaci.
Identifikujte všechny jednorázové poplatky a rozdělte je podle plánovaného prodejný množství.
Získejte rozměry kartonu, hrubou hmotnost, počet palet a informace o připravenosti k vyzvednutí před citováním dopravy.
Porovnejte nabídky dodavatelů na základě stejných Incoterm a místa určení.
Zkontrolujte celní klasifikaci, zacházení s clem a dopady na cash flow z dovozní DPH pro cílový trh.
Zahrňte náklady na regulaci, revizi štítků a dokumentaci do rozpočtu na uvedení na trh.
Odložte zásoby pro vzorky, tvorbu obsahu, uchování kvality a požadavky maloobchodníků.
Vypočítejte marži samostatně pro kanály přímého prodeje, velkoobchodu, tržiště a distributory.
Otestujte alespoň tři scénáře MOQ pro potřebu cash flow, potřeby skladování a pokrytí zásob.
Udržujte datovaný záznam o každém předpokladu nákladů a aktualizujte ho, když se změní nabídky dodavatelů nebo logistiky.
Často kladené otázky
Co je zahrnuto v nákladech na přistání kosmetiky?
Náklady na přistání kosmetiky obvykle zahrnují cenu hotového výrobku, balení, výrobu, dopravu, pojištění, poplatky související s dovozem, manipulaci na místě určení a přidělené náklady na uvedení na trh. Přesný rozsah by měl odrážet, kde dochází k převodu vlastnictví zboží a kde je zboží dodáváno.
Je DPH součástí nákladů na přistání?
Importní DPH může být nákladem na cash flow, ale může být vratná v závislosti na daňové pozici podniku a místních pravidlech. Mnoho značek ji uvádí odděleně od nevratných nákladů, aby bylo možné přesně posoudit ziskovost a potřeby cash flow.
Jak vypočítám náklady na přistání na jednotku?
Přidejte všechny náklady potřebné k přivedení objednávky na její zamýšlené místo skladování, poté je vydělte počtem prodejných jednotek, které byly přijaty. Pokud jsou jednotky rezervovány pro vzorky nebo interní použití, rozhodněte, zda by tyto jednotky měly být vyloučeny z prodejných množství pro konzervativnější výsledek.
Měla by být vývoj formulace zahrnut do nákladů na první objednávku?
Ano, mělo by být viditelné v modelu první objednávky. Později můžete rozložit výdaje na vývoj na plánovaný počet objednávek pro dlouhodobou analýzu cen, ale počáteční rozpočet by měl zahrnovat částku splatnou za uvedení na trh.
Jak ovlivňuje MOQ náklady na produkt kosmetiky s privátní značkou?
Větší MOQ může snížit určité jednotkové náklady tím, že rozloží fixní poplatky na více jednotek a umožní efektivnější nákup komponentů. Zároveň zvyšuje počáteční finanční závazek, požadavek na skladování a vystavení zásob, takže by měl být posuzován spolu s očekáváními poptávky a načasováním opětovného objednávání.
Jakou marži by měla cílit kosmetická značka?
Odpovídající marže závisí na prodejním kanálu, kategorii, maloobchodní ceně, marketingovém přístupu a provozních nákladech. Místo použití jedné univerzální procentní sazby modelujte příspěvek po všech specifických odečtech kanálu a testujte, zda financuje obchodní aktivity potřebné k dosažení zamýšleného publika.
Kdy bych měl finalizovat svou maloobchodní cenu?
Stanovte počáteční cílovou maloobchodní cenu během vývoje konceptu, poté ji ověřte, jakmile budou známy náklady na balení, výrobní množství, logistiku a vstupní náklady na trh. Konečné ceny by měly být přezkoumány před schválením výroby, nikoli po příjezdu zásob.
Spolehlivý model nákladů na kosmetiku poskytuje vlastníkovi značky jasnější základ pro výběr balení, stanovení množství objednávky a výběr správné cesty na trh. Nejlepší uvedení na trh jsou obvykle ta, kde byly produkt, dodržování předpisů, logistika a obchodní ceny plánovány společně, nikoli jako oddělená rozhodnutí.
Náš tým může podpořit diskuse o privátních značkách a smluvní výrobě s transparentními výrobními předpoklady, specifikacemi balení a praktickými informacemi potřebnými pro kompletní rozpočet na uvedení na trh.
Jste připraveni vyvinout tento produkt pod svou vlastní privátní značkou? Požádejte o vzorky & ceny
Made By Nature Labs je výrobce kosmetiky s privátními značkami a smluvní výroby. Formulace a výhody popsané zde jsou ilustrativní; konečné nároky na produkt, prokázání a dodržování předpisů podle nařízení EU (ES) č. 1223/2009 jsou odpovědností vlastníka značky, který uvádí produkt na trh. Kosmetické produkty jsou určeny pro vnější použití k čištění, parfemaci, změně vzhledu, ochraně nebo udržení těla v dobrém stavu a nejsou určeny k léčbě, vyléčení nebo prevenci jakékoli nemoci.