Kosmetiikan saapumiskustannuksen laskeminen on yksi tärkeimmistä lanseeraustehtävistä yksityisbrändille. Se määrittää, voidaanko tuotetta hinnoitella kilpailukykyisesti, tukeeko se aiottua myyntikanavaa ja jääkö silti tarpeeksi katetta markkinointiin, täyttämiseen ja kasvuun. Laskennan on mentävä tehtaalle annettavan tarjouksen yli: jokainen kustannus, joka syntyy myyntikelpoisen varaston tuomiseksi aiottuun paikkaan, tulisi olla näkyvissä ennen kuin sitoudut tuotantoon.
Perustajille, jotka lanseeraavat ensimmäistä tuotevalikoimaansa, ja vakiintuneille brändeille, jotka lisäävät uusia SKU:ita, hyödyllisin lähestymistapa on rakentaa yksikkökustannusmalli, jota voidaan päivittää, kun spesifikaatiot, tilausmäärät ja logistiikkaoletukset muuttuvat.
Mitä kosmetiikan saapumiskustannus tarkoittaa käytännössä
Kosmetiikan saapumiskustannus on yhden valmiin, vaatimustenmukaisen ja myyntikelpoisen tuotteen kokonaiskustannus, joka toimitetaan paikkaan, jossa yrityksesi ottaa varaston omistukseensa. Riippuen toimitusketjustasi, tämä voi olla varastosi, täyttökeskus, jakelijan nimetty varasto tai muu sovittu kohde.
Se ei ole sama kuin valmistajan ilmoittama yksikköhinta. Tarjous voi sisältää tukkukaavan, täytön, pääpakkaamisen ja standardipakkauksen, kun taas rahti, vakuutus, tullikustannukset, paikallinen käsittely ja muut lanseerauskustannukset ovat tämän hinnan ulkopuolella. Tarkka laajuus riippuu sovitusta Incotermistä ja siitä, mikä osapuoli järjestää kuljetuksen.
Käytännön ydinlaskenta on:
Kosmetiikan saapumiskustannus per yksikkö = kokonaistuotekustannukset + kokonaissisäänkuljetuskustannukset + tuonti- ja tullikustannukset + kohdennetut lanseeraus- ja vaatimuskustannukset, jaettuna vastaanotettujen myyntikelpoisten yksiköiden määrällä.
5 000 yksikön tilaukselle jaa hyväksyttyjen varastoon otettujen yksiköiden määrä, ei vain tilattujen yksiköiden. Jos pieni määrä pidetään testaukseen, näytteisiin, jälleenmyyjäkuvaukseen tai laadunvalvontaviitteeksi, ota tämä suunniteltu jakelu huomioon kaupallisessa mallissasi.
Aloita ex-works- tai toimitetusta valmistustarjouksesta
Valmistajasi tarjous on perusta, mutta sen tulisi olla riittävän yksityiskohtainen, jotta voidaan tunnistaa, mitä se sisältää. Laboratoriossamme kannustamme brändinomistajia tarkastelemaan kustannusajureita yhdessä kaavion tiivistelmän ja pakkauskonseptin kanssa, koska paperilla pieniltä näyttävät muutokset voivat vaikuttaa merkittävästi yksikköekonomiaan.
Tyypilliset valmistuskustannuskomponentit
Tukkukaava: raaka-aineet, sekoittaminen ja eräprosessi.
Pääpakkaus: pullot, purkit, putket, pumput, tiputtajat, korkit, pyyhkimet ja muut komponentit, jotka ovat suoraan kosketuksessa tuotteen kanssa.
Koristelu: etiketit, silkkipainatus, kuumapainatus, kohokuviointi tai muut määritellyt viimeistelyt.
Toissijainen pakkaus: kartongit, lisäosat, hihat ja murtovarma komponentit, jos käytetään.
Täyttö ja kokoaminen: kosmetiikkatuotteen täyttäminen, sulkeminen, koodaus, etikettien kiinnittäminen ja valmiiden yksiköiden pakkaaminen.
Ulkopakkaukset ja lavat: lähetyskartongit, jakajat, lavat ja suojaavat materiaalit.
Kysy, perustuuko tarjous olemassa olevaan yksityismerkintäkaavaan vai räätälöityyn koostumukseen. Valmiiksi brändättävä perusta voi vähentää kehitystyötä ja lyhentää tuotantoreittiä, kun taas räätälöity tarjous voi sisältää koostumus kokeita, erikoisraaka-aineita, uuden pakkausyhteensopivuustyön tai korkeammat vähimmäishankintavaatimukset komponentille.
Selvitä myös, ovatko hinnat ilmoitettu per yksikkö, per erä tai yhdistelmänä molempia. Työkalut, taiteen valmistelu, asetuskustannukset, värin sovittaminen, pienerien lisämaksut ja rahti pakkaustoimittajilta voivat olla kertaluonteisia tai tilauskohtaisia maksuja. Näiden käsitteleminen näkymättöminä kustannuksina saa aikaiset katetuottoennusteet näyttämään vahvemmilta kuin ne ovat.
Muunna jokainen tilauskohtainen maksu yksikköhinnaksi
Jotkut kustannukset koskevat koko tilausta sen sijaan, että ne koskisivat jokaista yksittäistä yksikköä. Kurinalainen tapa verrata toimittajia, pakkausvaihtoehtoja ja tilauskokoja on kohdistaa nämä kustannukset myytävään määrään.
Esimerkiksi, jos suunnittelumuutos, pakkausasetukset ja sääntelydokumentaatio maksavat yhteensä 2 500 euroa ensimmäiselle 5 000 myyntiyksikön tilaukselle, kohdennettu lanseerauskustannus on 0,50 euroa per yksikkö. Jos sama kiinteä kustannus jaetaan 20 000 yksikön kesken, se muuttuu 0,125 euroksi per yksikkö. Suurempi tuotanto voi parantaa näennäistä yksikköhintaa, mutta se luo myös enemmän varastoa, enemmän pääomaa sidottuna ja suuremman riskin hitaammasta myynnistä kuin suunniteltu.
Kustannuksia, jotka usein jäävät ensimmäisissä laskelmissa huomiotta
Kaavan kehittäminen, näytteen iterointi ja vakaus- tai yhteensopivuustyö, jos se on sovellettavissa projektiin.
Taiteen luominen, etikettimuutokset, käännökset ja painokelpoisuuden hyväksyntä.
Kosmetiikkatuotteen turvallisuusraportti, tuotetietotiedoston valmistelu, ilmoitukset ja vastuuhenkilöjärjestelyt, jos nämä eivät sisälly sovittuun palvelualueeseen.
Viivakoodin rekisteröinti, tuotekuvaus, jälleenmyyjän tietolehtien valmistelu ja markkinapaikan listausvarat.
Laatutarkastukset, säilytetyt näytteet ja kaikki kolmannen osapuolen laboratorio työt, jotka on määritelty lanseeraukselle.
Pankkimaksut, valuutanvaihtokustannukset ja maksunkäsittelymaksut.
Ei jokainen projekti tarvitse jokaista kohdetta, ja vastuut vaihtelevat markkinoittain ja kaupallisten järjestelyjen mukaan. Avain on kohdistaa jokainen odotettu kustannus nimettyyn budjettiriviin, vaikka summa olisi aluksi arvio.
Lisää rahti, vakuutus ja määränpään käsittely
Saapuva logistiikka on usein suurin muuttuja valmistushinnan ulkopuolella, erityisesti raskaille lasipakkauksille, matalan tiheyden ulkokartonkeille tai pitkän matkan tilauksille. Rahti tulisi laskea kirjallisen logistiikkatarjouksen perusteella, joka määrittelee keräyspaikan, toimituspaikan, kuljetustavan, kuljetusolettamukset ja kaikki poissuljetut maksut.
EU:ssa tuotettujen ja EU:ssa toimitettujen tuotteiden kuljetus voi olla suhteellisen suoraviivaista, vaikka varastointi, ajanvaraukset ja lavankäsittely on silti budjetoitu. Rajojen yli liikkuville tavaroille malli voi myös tarvita tullivälitystä, rahtivakuutusta, satama- tai terminaalikäsittelyä, tarkastusmaksuja ja paikallista toimitusta.
Rakenna enemmän kuin yksi rahtiskenaario
Käytä vähintään kahta skenaariota ennen ostopäätöksen hyväksymistä: odotettu skenaario nykyisen tarjouksen perusteella ja konservatiivinen skenaario varautumisen kanssa. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun rahtihinnat ovat kausiluonteisia, reitit sisältävät merikuljetuksia tai lentokuljetuksia, tai lopullisella määränpäällä on rajoitettu toimitusmahdollisuus.
Paino ja tilavuus ovat molemmat tärkeitä. Seerumi lasipullossa voi olla korkeampi rahtikustannus per yksikkö kuin suuremman tilavuuden tuote kevyessä putkessa. Pyydä laatikon mittoja, bruttopainoa, lavamäärää ja tarvittaessa yksiköiden määrää lavalla. Nämä tiedot auttavat myös brändiä suunnittelemaan varastotilaa ja täyttämismaksuja.
Jos vertaat rahtiehtoja, vältä vertaamasta vain otsikkohintaa. Yksi tarjous voi olla ex works, mikä tarkoittaa, että ostaja ottaa vastuun keräyksestä, kun taas toinen voi sisältää toimituksen sovittuun paikkaan. Kaupallinen vertailu on voimassa vain, kun molemmat tarjoukset on tuotu samaan kohteeseen.
Ota huomioon tullit, verot ja sääntelymarkkinoiden vaatimukset
Tuontivelat, tuonti-ALV ja paikalliset selvitysmaksut voivat merkittävästi muuttaa kosmetiikan maahantuontikustannuksia, kun varasto tuodaan markkinoille. Velkojen käsittely riippuu tuoteluokituksesta, alkuperämaasta, kauppajärjestelyistä ja kohdemaan lainsäädännöstä. Vahvista soveltuva luokitus ja hinnat pätevän tullineuvojan tai -välittäjän kanssa ennen vähittäishinnan vahvistamista.
ALV voi olla palautettavissa ALV-rekisteröidylle yritykselle, mutta se voi silti vaikuttaa kassavirtaan tuonnin yhteydessä. Erottele palautettavat verot ei-palautettavista kustannuksista mallissa, jotta kannattavuusnäkymä pysyy selkeänä. Sama periaate pätee markkinapaikkamaksuihin tai paikallisiin veroihin, joita saatetaan periä myöhemmin myyntiprosessissa sen sijaan, että ne perittäisiin rajalla.
EU-markkinoille sijoitettujen kosmetiikkatuotteiden osalta brändin omistajan tai muun vastuullisen tahon on varmistettava, että tuote täyttää sovellettavat sääntelyvaatimukset, mukaan lukien vaatimukset asetuksen (EY) N:o 1223/2009 mukaan. Turvallisuusarvioinnin, tuoteinformaatioasiakirjojen, ilmoittamisen, etikettikatselmoinnin ja vastuuhenkilön rooliin liittyvät kustannukset on sovittava selkeästi projektin alussa. Jos suunnittelet myyntiä EU:n ulkopuolella, budjetoi erikseen markkinakohtaisille etikettimuodoille, rekisteröinneille, paikallisille edustajille tai asiakirjoille, joita saatetaan tarvita.
Rakenna laskelma myyntiyleisösi ja kanavasi ympärille
Tuotteella voi olla hyväksyttävä tuontikustannus suoraan kuluttajamyyntiin, mutta se voi silti olla sopimaton tukkumyyntiin, jakeluun tai vähittäismyyntiin. Tavoitteellinen yleisösi ja markkinareittisi tulisi siksi muokata tavoitekustannusta ennen kuin kaava, pakkaus ja tilausmäärä viimeistellään.
Suoraan kuluttajalle -talous
Suoraan kuluttajalle -mallissa brändi säilyttää vähittäismyyntihinnan, mutta sen on rahoitettava asiakashankinta, maksupalvelumaksut, pakkaus, toimitusmateriaalit, täyttö, palautukset ja asiakaspalvelu. Tuotteen tuontikustannus on vain yksi osa kontribuutiomarginaalista. Premium-tason avausesitys voi olla sopiva yleisölle, mutta sen laatikon, liitteen ja toimitusmäärän vaikutus on otettava huomioon mallissa.
Tukkumyynti- ja vähittäiskauppatalous
Tukkumyyntiin brändi myy normaalisti alhaisemmalla hinnalla kuin lopullinen kuluttajahinta. Vähittäiskauppiaat ja jakelijat tarvitsevat oman kaupallisen katteensa, ja he saattavat myös pyytää promootioon osallistumista, listatukea, pakkausvaatimuksia, viivakoodeja tai erityisiä toimitusstandardeja. Työskentele taaksepäin suunnitellusta suositellusta vähittäishinnasta ja testaa, kattaa tukkumyyntihintasi tuontikustannukset ja brändin toimintakatteen.
Hyödyllinen kanavatesti on valmistaa taulukko, jossa on sama SKU jokaisella markkinareitillä: suoraan kuluttajalle, tukkumyynti, markkinapaikka ja jakelija. Käytä kanavakohtaista myyntihintaa ja vähennyksiä sen sijaan, että luottaisit yhteen sekoitettuun katteeseen.
Käytä MOQ-päätöksiä tasapainottamaan katetta, kassavirtaa ja lanseerausriskiä
Vähimmäistilausmäärät vaikuttavat yksikköhintaan, mutta alhaisin teoreettinen yksikköhinta ei automaattisesti ole paras liiketoimintapäätös. Tyypillinen vähimmäistilausmäärämme on noin 500 yksikköä per tuote, mikä voi olla hyödyllistä keskittyneelle lanseeraukselle, markkinatodennukselle tai pienelle alkuvalikoimalle. Suuremmat määrät voivat alentaa tiettyjä pakkaus- ja tuotantokustannuksia, erityisesti kun komponentteja ostetaan suuremmissa erissä, mutta ne vaativat enemmän käyttöpääomaa ja varastointikapasiteettia.
Rakenna kolme määrämallia: vähimmäiskelpoisen lanseerausmäärän, odotetun ensimmäisen tilauksen ja laajennusmäärän. Jokaiselle skenaariolle laske tarvittava kokonaisraha, laskennallinen kustannus per yksikkö, odotettu kuukausittainen myynti, varastokattokuukaudet ja uusintatilauksen toimitusaika. Tämä antaa perustajille selvemmän käsityksen siitä, oikeuttaako alhaisempi yksikköhinta lisävaraston sitoutumisen.
Ole erityisen varovainen räätälöityjen pakkausten kanssa. Brändätty pumppu, painettu lasipullo tai räätälöity laatikko voi vaatia toimittajalta minimimääriä, jotka ovat korkeampia kuin valmiin tuotteen määrä. Kaikki ylimääräiset komponentit tulisi merkitä varastoksi, ei käsitellä ikään kuin ne olisi jo myyty. Ne voivat olla hyödyllisiä myöhemmässä tuotannossa, mutta ne kuluttavat silti rahaa tänään.
Luo toimiva laskentamalli, jota tiimisi voi ylläpitää
Taulukko on yleensä riittävä varhaisvaiheen lanseerausta varten, kunhan se on selkeästi jäsennelty. Käytä yhtä syöttöaluetta oletuksille, yhtä laskenta-aluetta ja yhtä yhteenvetodashboardsia, joka näyttää kustannukset per yksikkö, tavoitemyyntihinnat ja katteen kanavittain. Pidä toimittajien tarjoukset, rahtiasiakirjat ja hyväksymispäivät linkitettyinä asiaankuuluviin oletuksiin.
Ehdotetut rivit mallille
Valmistusyksikköhinta ja kokonaisvalmistusarvo.
Kertaluonteiset kehitys-, asetelma-, taide- ja sääntelykustannukset.
Rahti, vakuutus, tullivälitys ja määränpään toimitus.
Tullit, ei-palautettavat verot ja selvitysmaksut.
Varaston vastaanotto, varastointiasetukset ja täyttöönottokoulutus, jos se on relevanttia.
Odotetut myymättömät yksiköt, näytteet ja lanseerausallocaatiot.
Kokonaislaskennallinen kustannus myytavaa yksikköä kohti.
Tukkuhinta, suoraan kuluttajalle myyntihinta ja kanavakohtaiset vähennykset.
Päivitä malli jokaisen projektivaiheen jälkeen: hyväksynnän jälkeen, kun pakkausvaatimukset on vahvistettu, kun ostotilaus on tehty, kun rahti on varattu ja kun lopulliset laskut saapuvat. Tämä muuttaa mallin päätöstyökaluksi sen sijaan, että se olisi kertaluonteinen budjettiasiakirja.
On myös järkevää kirjata ylös jokaisessa kustannuksessa käytetty valuutta. Jos pakkaus on tarjottu yhdessä valuutassa, valmistus toisessa ja myynti kolmannessa, valuuttaliike voi muuttaa todellista maahantuontikustannusta. Aseta sisäinen valuuttakurssioletus ja sisällytä varaus, joka heijastaa kaupallista altistumista, jonka liiketoimintasi on valmis kantamaan.
Tarkistuslista
Vahvista tarkalleen, mitä valmistajan tarjous sisältää: massa, täyttö, pakkaus, etiketit, kartongit, ulkokotelot ja lavakäsittely.
Tunnista kaikki kertaluonteiset maksut ja jaa ne suunnitellulla myytävällä määrällä.
Hanki kartonkimitat, bruttopaino, lavamäärä ja keräysvalmiustiedot ennen rahtitarjouksen antamista.
Vertaile toimittajien tarjouksia samalla Incoterm- ja määränpääperusteella.
Tarkista tulliluokitus, tullikäsittely ja tuonti-ALV:n kassavirta-vaikutukset määränpään markkinoilla.
Sisällytä sääntely-, etikettiarviointi- ja asiakirjakustannukset lanseerausbudjettiin.
Varaa varastoa näytteitä, sisällöntuotantoa, laadunvalvontaa ja jälleenmyyjäpyyntöjä varten.
Laske katteet erikseen suoraan kuluttajille, tukkumyyntiin, markkinapaikkoihin ja jakelukanaviin.
Testaa vähintään kolme MOQ-skenaariota kassatarpeen, varastointitarpeiden ja varastokannan kattamisen osalta.
Pidä päivätty kirja kaikista kustannusolettamuksista ja päivitä se, kun toimittajan tai logistiikan tarjoukset muuttuvat.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä kosmetiikan maahantuontikustannukseen sisältyy?
Kosmetiikan maahantuontikustannus sisältää normaalisti valmiin tuotteen hinnan, pakkauksen, tuotannon, rahtikulut, vakuutuksen, tuontiin liittyvät maksut, määränpään käsittelyn ja kohdennetut lanseerauskustannukset. Tarkka laajuus tulisi heijastaa, missä omistusoikeus siirtyy ja minne varasto toimitetaan.
Onko ALV osa maahantuontikustannusta?
Tuonti-ALV voi olla kassavirta-kustannus, mutta se voi olla palautettavissa riippuen liiketoiminnan verotilanteesta ja paikallisista säännöistä. Monet brändit näyttävät sen erikseen ei-palautettavista kustannuksista, jotta kannattavuutta ja kassatarpeita voidaan arvioida tarkasti.
Kuinka lasken maahantuontikustannuksen per yksikkö?
Lisää kaikki kustannukset, jotka tarvitaan tilauksen toimittamiseen sen tarkoitetulle varastopaikalle, ja jaa sitten myytävien yksiköiden määrällä, jotka on vastaanotettu. Jos yksiköt on varattu näytteitä tai sisäistä käyttöä varten, päätä, tulisiko nämä yksiköt jättää pois myytävästä määrästä varovaisemman tuloksen saavuttamiseksi.
Pitäisikö kaavan kehittäminen sisällyttää ensimmäisen tilauksen kustannuksiin?
Kyllä, sen tulisi näkyä ensimmäisen tilauksen mallissa. Voit myöhemmin jakaa kehityskustannukset suunnitellun tilausmäärän kesken pidemmän aikavälin hinnoitteluanalyysia varten, mutta alkuperäisen rahabudjetin tulisi sisältää lanseeraukselle maksettava summa.
Miten MOQ vaikuttaa yksityisbrändin kosmetiikkatuotteen kustannuksiin?
Suurempi MOQ voi vähentää tiettyjä yksikkökustannuksia jakamalla kiinteitä kuluja useamman yksikön kesken ja mahdollistamalla tehokkaamman komponenttihankinnan. Se lisää myös etukäteistä rahasitoumusta, varastointivaatimusta ja varastoriskiä, joten se tulisi arvioida yhdessä kysyntäodotusten ja uusintatilauksen ajoituksen kanssa.
Minkä katteen tulisi kauneusbrändin tavoitella?
Sopiva kate riippuu myyntikanavasta, kategoriasta, vähittäishinnasta, markkinointitavasta ja toimintakustannuksista. Sen sijaan, että sovellettaisiin yhtä yleistä prosenttiosuutta, mallinna osuus kaikkien kanavakohtaisten vähennysten jälkeen ja testaa, katetaanko sillä liiketoimintatoimintojen vaatimukset, jotta tavoitettu yleisö saavutetaan.
Milloin minun pitäisi viimeistellä vähittäishintani?
Aseta alkuperäinen tavoitehintataso konseptikehityksen aikana, ja validoi se, kun pakkaus, tuotantomäärä, logistiikka ja markkinoille pääsyn kustannukset ovat tiedossa. Lopullinen hinnoittelu tulisi tarkistaa ennen tuotannon hyväksyntää, ei sen jälkeen, kun varasto on saapunut.
Luotettava kosmetiikan saapumiskustannusmalli antaa brändin omistajalle selkeämmän perustan pakkausten valitsemiselle, tilausmäärän asettamiselle ja oikean markkinareitin valitsemiselle. Vahvimmat lanseeraukset ovat yleensä niitä, joissa tuote, sääntöjen noudattaminen, logistiikka ja kaupallinen hinnoittelu on suunniteltu yhdessä sen sijaan, että niitä käsitellään erillisinä päätöksinä.
Tiimimme voi tukea yksityisbrändi- ja sopimusvalmistuskeskusteluja läpinäkyvillä tuotanto-olettamuksilla, pakkausspesifikaatioilla ja käytännön tiedoilla, joita tarvitaan täydelliseen lanseerausbudjettiin.
Valmis kehittämään tästä oman yksityisbrändituotteen? Pyydä näytteitä & hinnoittelua
Made By Nature Labs on yksityisbrändi- ja sopimuskosmetiikkavalmistaja. Tässä kuvattuja koostumuksia ja etuja on esitetty havainnollistavasti; lopulliset tuoteväitteet, todisteet ja sääntelyvaatimusten noudattaminen EU:n asetuksen (EY) N:o 1223/2009 mukaisesti ovat brändin omistajan vastuulla, joka tuo tuotteen markkinoille. Kosmetiikkatuotteet on tarkoitettu ulkoiseen käyttöön puhdistamiseen, tuoksuttamiseen, ulkonäön muuttamiseen, suojaamiseen tai kehon hyvässä kunnossa pitämiseen, eikä niitä ole tarkoitettu minkään sairauden hoitoon, parantamiseen tai ehkäisemiseen.