Privataus prekės ženklo kosmetikos pasiūlymas gali atrodyti paprastas: vieneto kaina, minimalus užsakymo kiekis ir pristatymo laikas. Praktikoje, nurodyta suma gali apimti tik dalį darbo, reikalingo baigtam kosmetikos produktui pateikti į rinką. Prekės ženklų savininkams, ruošiančiais paleidimą, anksti nustatyti privatų prekės ženklą kosmetikos paslėptas išlaidas yra mažiau apie mažiausios pradinės sumos radimą ir daugiau apie biudžeto sudarymą, kuris atspindi tikrąjį apimtį.
Mūsų laboratorijoje mes skatiname potencialius partnerius lyginti pasiūlymus eilutė po eilutės ir klausti, kas yra įtraukta, neįtraukta, įvertinta ar priklauso nuo tiekėjo patvirtinimo. Toks požiūris padeda komandoms planuoti produkto maržas, paleidimo laiką ir darbo kapitalą su mažiau vėlyvų staigmenų.
Kodėl vieneto kaina retai atskleidžia visą paleidimo kainą
Kosmetikos projektas pereina per kelis komercinius etapus: formulės pasirinkimas ar kūrimas, pavyzdžių patvirtinimas, reguliavimo dokumentacija, pakavimo įsigijimas, gamyba, užpildymas, pakavimas, išleidimas ir pristatymas. Pasiūlymas gali apimti kiekvieną etapą, arba jis gali apimti tik didmeninę gamybą ir užpildymą. Nei vienas formatas automatiškai nėra neteisingas, tačiau jų negalima lyginti be aiškaus apibrėžimo.
Pavyzdžiui, vienas tiekėjas gali pateikti pasiūlymą už baigtą vienetą, supakuotą į pateiktus komponentus, tuo tarpu kitas gali įtraukti komponentų šaltinių paiešką, meno koordinavimą ir antrinį pakavimą. Antrasis skaičius gali atrodyti didesnis, tačiau atspindi platesnę paslaugą. Prekės ženklų savininkai turėtų vertinti kainą už vienetą kaip vieną įvestį bendroje galutinėje kainų modelyje, o ne kaip visą sprendimą.
Apibrėžkite komercinį vienetą prieš lygindami tiekėjus
Paklauskite, ar kaina taikoma baigtam, parduodamam vienetui, ar pusiau baigtam produktui. Parduotinas vienetas paprastai reikalauja sutarto pirminio pakavimo, uždarymo, etiketės ar dekoravimo, išorinės dėžutės, jei taikoma, partijos identifikavimo ir galutinės pakavimo specifikacijos. Jei kuris nors iš šių elementų yra už pasiūlymo ribų, jie turėtų būti biudžetuojami atskirai.
10 paslėptų išlaidų, kurias reikia patikrinti privatų prekės ženklą kosmetikos pasiūlyme
1. Formulės kūrimas, pritaikymas ir pavyzdžių raundai
Paruošta ženklinti bazinė formulė gali turėti kitokią kainų struktūrą nei individuali formulė. Išlaidos gali atsirasti, kai užklausa reikalauja tekstūros pokyčių, kvapo pasirinkimo, spalvos koregavimo, aktyvių ingredientų pozicionavimo, suderinamumo darbo ar pakartotinių pavyzdžių raundų. Paaiškinkite, kiek vystymo ir patvirtinimo pavyzdžių yra įtraukti, papildomų iteracijų kainą ir ar pavyzdžių siuntimo išlaidos yra atskiros.
2. Reguliavimo dokumentacija ir produkto pranešimas
Prieš kosmetikos produktui pateikiant į ES rinką, atsakingas asmuo turi užtikrinti, kad būtų atlikti reikiami atitikties žingsniai, įskaitant produkto informacijos failą ir kosmetikos produkto saugos vertinimą. Priklausomai nuo komercinio susitarimo, pasiūlymo punktai gali apimti dokumentacijos paruošimą ar koordinavimą, ingredientų informaciją, meninės medžiagos peržiūrą ir kosmetikos produktų pranešimo portalo pateikimo palaikymą. Paklauskite, kurie dokumentai ir veiklos yra įtraukti, kas juos vykdo ir kuri šalis veiks kaip atsakingas asmuo.
3. Stabilumo, suderinamumo ir mikrobiologiniai testai
Testavimo poreikiai priklauso nuo formulės, pakuotės formato ir numatyto naudojimo. Pavyzdžiui, vandens pagrindu pagaminta formulė gali reikalauti skirtingo vertinimo paketo nei anhidrinis aliejaus produktas. Testavimas gali apimti stabilumo stebėjimą, pakavimo suderinamumo vertinimą ir išsaugojimo susijusius testus, kai tai yra svarbu formulei. Patvirtinkite, ar pasiūlymas apima esamus palaikymo duomenis standartinei bazei, naujus testus jūsų galutinei pakuotei, ar tik įvertinimą, laukiant galutinio komponentų pasirinkimo.
4. Pakavimo komponentai ir minimalūs užsakymo kiekiai
Formulė gali būti tik viena dalis galutinio vieneto kainos. Buteliai, stiklainiai, siurbliai, dangteliai, lašintuvai, valytuvai, įdėklai, etiketės ir kartonai dažnai turi savo tiekėjų minimalius užsakymus. Prekės ženklas, užsakantis 500 pagamintų vienetų, vis tiek gali prireikti nusipirkti didesnį tam tikro siurblio ar spausdinto kartono kiekį. Perteklinės sudedamosios dalys gali būti išlaikomos būsimam gamybos ciklui, tačiau jos užima pinigus ir reikalauja sutartų saugojimo susitarimų.
5. Dekoravimas, meninės medžiagos nustatymas ir spausdinimo pavyzdžiai
Etiketės ir kartonai gali apimti paruošimo failus, spausdinimo formas, spalvų pavyzdžius, lakus, reljefinį spaudą, folijas, brūkšninių kodų nustatymą arba kintamą partijų kodavimą. Tai dažnai yra vienkartiniai arba pagal dizainą nustatyti kaštai, o ne vieneto kainos kaštai. Paklauskite, ar gamintojas tik peržiūri pateiktą meninę medžiagą, kuria gamybai paruoštus failus, koordinuoja spausdintuvą ar teikia bet kokį patvirtinimo procesą. Atsakomybė už galutinį teisėtą etiketės tekstą taip pat turėtų būti aiški.
6. Užpildymo nuostoliai, perteklius ir derliaus variacija
Didmeninė gamyba ir užpildymas ne visada suteikia tikslų teorinį pagamintų vienetų skaičių. Medžiagos gali likti proceso įrangoje, o pakavimo linijoms reikia nustatyti ir atlikti kokybės patikrinimus. Pasiūlymuose gali būti nurodyta leidžiama derliaus tolerancija, apmokestinama didmeninė kiekis arba pagamintų vienetų kiekis, priklausantis nuo nurodyto nuokrypio. Tai veikia tiek atsargų planavimą, tiek vienetų skaičių, prieinamą mažmeninei prekybai, pavyzdžiams, spaudos rinkinams ar pakeitimams.
7. Gamybos nustatymas, perjungimas ir mažų partijų mokesčiai
Mažesni bėgiai gali turėti fiksuotą operacinį darbą, kuris paskirstomas mažesniam vienetų skaičiui. Tai gali apimti linijos valymą, užpildymo mašinos paruošimą, kodavimo nustatymą, kokybės kontrolės patikrinimus, gamybos įrašus ir formato keitimus. Mažiausias užsakymo kiekis, apie 500 vienetų kiekvienam produktui, gali padaryti pristatymą prieinamą, tačiau tai nepašalina fiksuoto darbo, susijusio su profesionaliai valdomu bėgiu. Patikrinkite, ar tokios išlaidos įtrauktos į vieneto kainą, ar apmokestinamos atskirai.
8. Laikymas, paletizavimas ir vykdymo paruošimas
Baigti produktai gali būti laikomi prieš paėmimą, perduodami vykdymo partneriui, paletizuojami arba ruošiami keliems paskirties taškams. Laikymo laikotarpiai, paletės mokesčiai, pakavimo ir paruošimo darbai, dėžių ženklinimas ir pristatymo paskyrimai gali padidinti išlaidas. Šios išlaidos ypač svarbios etapuose vykdomiems pristatymams, rinkos platinimui ir kampanijoms, kurioms reikia mažesnių išsiuntimų.
9. Krovinių, draudimo, muitų ir paskirties mokesčiai
Transporto sąlygos nustato, kur baigiasi gamintojo atsakomybė ir prasideda pirkėjo. Krovinių įvertinimas gali neapimti draudimo, muitinės formalumų, importo mokesčių, vietinių mokesčių, pristatymo užsakymo mokesčių ar vėlavimų, sukeltų dėl neišsamių siuntimo instrukcijų. Tarptautiniams pristatymams klauskite apie Incoterm, surinkimo vietą, paletės matmenis, produkto svorį ir ar krovinių kaina pateikiama kaip įvertinimas ar kaip patvirtinta paslauga.
10. Pakartotiniai užsakymai, žaliavų pakeitimai ir tinkamumo laikui valdymas
Pirmasis gamybos bėgis ir pakartotinis užsakymas gali kainuoti skirtingai. Žaliavų kainos, komponentų prieinamumas, krovinių ir spausdinimo išlaidos gali keistis laikui bėgant. Be to, kai kurie komponentai gali tapti pasenę arba turėti ilgesnius pristatymo laikus nei pati formulė. Aptarkite pasiūlymo galiojimo laikotarpį, minimalius pakartotinius užsakymus, išlaikytą pakavimo inventorių, prognozavimo lūkesčius ir procesą, jei reikia pakeisti žaliavą ar komponentą.
Kainos, kurios skirtingai svarbios kiekvienai pristatymo auditorijai
Tiesioginio vartotojams skirto produkto pristatymas, mažmeninės prekybos pasiūlymas ir profesionaliam naudojimui skirtas asortimentas gali turėti tą pačią formulės struktūrą, tačiau reikalauti skirtingų operacinių pasirinkimų. Auditorija, kurią planuojate aptarnauti, turėtų formuoti klausimus, kuriuos užduosite dėl pasiūlymo.
Tiesioginiai vartotojams ir elektroninės prekybos prekės ženklai
- Numatykite biudžetą mažmeninei prekybai paruoštam antriniam pakavimui, brūkšninių kodų vietai ir užsakymams palankiems dėžių matmenims.
- Planuokite realistišką kiekį fotografijai, influencer'ų sklaidai, klientų aptarnavimo pakeitimams ir vidiniams kokybės patikrinimams.
- Patikrinkite, ar individualus siuntimo paruošimas yra už gamybos ribų.
Mažmeninės prekybos ir platinimo prekės ženklai
- Patvirtinkite pagrindinių dėžių skaičius, paletės konfigūraciją, mažmenininkų etikečių reikalavimus ir pristatymo paskyrimo procedūras.
- Leiskite laiko ir biudžeto meno pakeitimams, prašomiems per pirkėjo peržiūrą.
- Patikrinkite, ar mažmenininkams specifiniai dokumentų prašymai sukuria papildomą administracinį darbą.
Salonai, SPA ir profesionalūs kanalai
- Apsvarstykite, ar mažmeninės prekybos ir užpakalinės baro formatai reikalauja atskirų pakuočių komponentų ar atskirų gamybos partijų.
- Patvirtinkite atvejo pakavimo kiekius, kurie tinka profesionaliems užsakymo modeliams.
- Planuokite produkto informacijos medžiagas atskirai nuo kosmetinio produkto.
Kaip palyginti privačių ženklų pasiūlymus pagal panašius kriterijus
Sukurkite vieną palyginimo lapą kiekvienam tiekėjui ir naudokite tas pačias skiltis. Tikslas nėra priversti kiekvieną tiekėją į tą pačią procesą; tai yra nustatyti, ką kiekvienas procesas apima. Atskirkite vienkartines paleidimo išlaidas nuo pasikartojančių išlaidų už partiją ir kintamų logistikos išlaidų.
Formulė: nurodykite, ar tai yra esama bazė, pritaikyta bazė ar individualaus vystymo projektas.
Pakuotė: išvardinkite kiekvieną komponentą, jo medžiagą, talpą, dekoravimo metodą ir tiekėjo minimumą.
Atitiktis: nustatykite, kokia reguliavimo parama yra įtraukta ir kas atsako už kiekvieną užduotį.
Gamyba: užfiksuokite pagamintų vienetų kiekį, leidžiamą variaciją, gamybos laiką ir bet kokius paruošimo mokesčius.
Logistika: užfiksuokite surinkimo sąlygas, saugojimo leidimus, paletės mokesčius ir pristatymo prielaidas.
Mokėjimas: palyginkite avanso reikalavimus, likučio laiką, pavyzdžių mokesčius ir pasiūlymo galiojimo datas.
Taip pat naudinga paprašyti prielaidų grafiko. Tai yra trumpas sąrašas sąlygų, susijusių su kaina: komponentų prieinamumas, patvirtinimo meno data, galutinė formulė, užsakymo kiekis, pristatymo vieta ir mokėjimo sąlygos. Jei prielaida pasikeičia, komercinį poveikį galima aptarti prieš suplanuojant gamybą.
Sukurkite paleidimo biudžetą, kuris viršytų gamybą
Gamintojo pasiūlymas yra viena dalis platesnio paleidimo biudžeto. Prekės ženklų savininkai turėtų atskirai apskaičiuoti prekės identiteto darbą, pakuotės dizainą, produkto fotografiją, elektroninės prekybos nustatymą, pardavimo pavyzdžius, sandėliavimą, draudimą, rinkodaros veiklą ir klientų aptarnavimo operacijas. Tai nėra paslėpti gamybos kaštai, tačiau jie gali turėti įtakos, ar pirmasis užsakymas yra komerciškai įgyvendinamas.
Paprastai rekomenduojame naudoti tris skaičius ankstyvame planavime: plėtros biudžetą, pirmos partijos biudžetą ir pakartotinio užsakymo biudžetą. Pirmasis apima pavyzdžius, paruošimą ir pradinę atitikties veiklą. Antrasis apima gamybą ir pristatymą pradinio atsargų. Trečiasis yra ateities prognozė, kuri tikrina, ar komercinis modelis išlieka veiksmingas, kai vienkartiniai kaštai pašalinami, tačiau atsižvelgiama į besikeičiančias medžiagų ir logistikos išlaidas.
Klausimai, kuriuos reikia užduoti prieš patvirtinant pasiūlymą
Aiški tiekėjo diskusija turėtų duoti raštiškus atsakymus, o ne tik neformalius pažadus. Prašykite peržiūrėto pasiūlymo, jei apimtis nėra aiški; tai paprastai lengviau nei spręsti neatitikimą po to, kai komponentai ar didmeninė produkcija buvo užsakyta.
- Kas tiksliai yra įtraukta į nurodytą baigtų vienetų kainą?
- Kokios išlaidos yra vienkartinės, kartotinės per partiją arba apmokestinamos pagal savikainą?
- Kokie pakuotės komponentai yra numatyti, ir ar jų minimalaus užsakymo kiekiai yra įtraukti?
- Kiek pavyzdžių raundų ir meno kūrinių patikrinimų yra įtraukti?
- Koks yra tikėtinas gamybos derlius ir leidžiamas kiekio svyravimas?
- Kokios reguliavimo veiklos yra įtrauktos, ir kokią informaciją turi pateikti prekės ženklas?
- Kiek laiko baigtos prekės ir nenaudojami komponentai bus saugomi be papildomų mokesčių?
- Koks įvykis sukeltų kainos peržiūrą po pasiūlymo patvirtinimo?
- Kokie yra mokėjimo etapai ir komercinės pasekmės dėl vėluojančio patvirtinimo?
Patikrinimo sąrašas
- Patvirtinkite, ar pasiūlymas yra skirtas didmeniniams, užpildytiems vienetams ar visiškai supakuotiems parduodamiems vienetams.
- Išvardinkite kiekvieną pagrindinį ir antrinį pakuotės komponentą, įskaitant uždarymus, etiketes ir kartonus.
- Patikrinkite komponentų minimumus atskirai nuo baigtų produktų minimalaus užsakymo kiekio.
- Atskirkite formulę, pavyzdžius, testavimą, reguliavimo darbus, gamybą ir transportą į atskiras biudžeto eilutes.
- Gaukite raštišką patvirtinimą dėl galutinės formulės ir pakuotės prielaidų, susijusių su kaina.
- Patikrinkite meno kūrinių paruošimą, spausdinimo įrodymus ir partijų kodavimo išlaidas.
- Paklauskite apie derlingumo toleranciją, gamybos perteklių ir kaip bet koks trūkumas yra tvarkomas komerciniu požiūriu.
- Patvirtinkite sandėliavimo sąlygas baigtoms prekėms ir perteklinėms pakuotėms.
- Užfiksuokite transporto Incoterm, išsiuntimo tašką, numatomą paletės skaičių ir paskirties vietos mokesčius.
- Patikrinkite pasiūlymo galiojimą, žaliavų kainų riziką ir pakartotinio užsakymo sąlygas.
- Sukurkite vidinį leidimą pavyzdžiams, fotografijai, paleidimo atsargoms ir pakaitalams.
- Užtikrinkite, kad etiketės ir palaikančios dokumentacijos atsakomybės būtų priskirtos prieš patvirtinant gamybą.
Dažnai užduodami klausimai
Kas paprastai įtraukiama į privatų prekės ženklą kosmetikos pasiūlyme?
Tai priklauso nuo tiekėjo ir projekto. Pasiūlymas gali apimti pasirinktinę bazinę formulę, užpildymą, standartinę pakuotę ir pagrindinę išorinę pakuotę, tuo tarpu pavyzdžiai, individualus vystymas, komponentų tiekimas, reguliavimo darbai, spausdinimas ir transportas gali būti atskiri. Vienintelis patikimas atsakymas yra rašytinis apimtis ir jos prielaidos.
Ar pavyzdžiai paprastai apmokestinami atskirai?
Jie gali būti. Kai kurie projektai apima nustatytą pradinių pavyzdžių skaičių, o papildomi pakeitimai, specialūs komponentai ar kurjerių pristatymas apmokestinami atskirai. Paklauskite, kiek raundų yra įtraukti ir kas sudaro naujo vystymo užklausą.
Kodėl pakuotė gali kainuoti daugiau nei kosmetikos formulė?
Premijinės sudedamosios dalys, mažo tūrio spausdinimas, siurbliai, individualios spalvos ir dekoruoti kartonai gali turėti dideles fiksuotas ir minimalias užsakymo išlaidas. Pakuotė taip pat tiesiogiai veikia gamybos nustatymą, krovinių tūrį ir sandėliavimo poreikius.
Kaip turėtų startuolis biudžetuoti pirmą užsakymą?
Naudokite bendrą paleidimo biudžetą, o ne remkitės pasiūlyta vieneto kaina. Įtraukite vienkartinius nustatymo elementus, pirmą gamybos partiją, pakuočių minimumus, atitikties darbus, transportą, sandėliavimą ir savo komercines paleidimo veiklas. Išlaikykite rezervą pokyčiams, patvirtintiems prieš pradedant gamybą.
Ar mažesnis minimalus užsakymo kiekis visada reiškia mažesnes paleidimo išlaidas?
Ne visada. Mažesnis pagamintų prekių kiekis vis tiek gali reikalauti pakuočių pirkimų virš to kiekio ir gali turėti didesnes nustatymo išlaidas vienetui. Palyginkite bendrą pinigų įsipareigojimą, o ne tik produkto minimumą.
Ar pasiūlyta kaina gali pasikeisti po patvirtinimo?
Tai priklauso nuo pasiūlymo sąlygų. Kainos gali prireikti peržiūrėti, jei formulė, pakuotė, užsakymo apimtis, žaliavų rinkos sąlygos, krovinių reikalavimai ar pristatymo grafikas pasikeičia. Nustatyta pasiūlymo galiojimo laikotarpis ir raštiškos prielaidos palengvina šio valdymo procesą.
Kas atsakingas už galutinį kosmetikos etiketę?
Prekės ženklą pateikiantis produktą į rinką turi užtikrinti, kad galutinė prezentacija ir teiginiai atitiktų tikslinę rinką. Gamybos partneris gali suteikti techninę informaciją ir sutartą dokumentaciją, tačiau atsakomybės turėtų būti aiškiai nustatytos projekto dokumentacijoje.
Stiprus privatūs prekės ženklo pasiūlymas padaro komercinį mastą matomą, o ne slepia sudėtingumą po patrauklia vieneto kaina. Nustatydami vienkartines išlaidas, pasikartojančias partijos išlaidas ir logistikos išlaidas prieš patvirtinimą, prekės ženklų savininkai gali planuoti labiau kontroliuojamą paleidimą ir palyginti tiekėjus sąžiningu pagrindu.
Ar pasiruošę išvystyti tai kaip savo privatus prekės ženklas? Prašome užsisakyti pavyzdžius ir kainas
Made By Nature Labs yra privatus prekės ženklas ir sutartinis kosmetikos gamintojas. Čia aprašytos formulės ir naudos yra iliustracinės; galutiniai produkto teiginiai, pagrindimas ir atitiktis ES reglamentui (EB) Nr. 1223/2009 yra prekės ženklo savininko, kuris pateikia produktą į rinką, atsakomybė. Kosmetikos produktai skirti išoriniam naudojimui, kad būtų valomi, kvepinami, keičiama išvaizda, saugoma arba palaikoma kūno būklė, ir nėra skirti gydyti, išgydyti ar užkirsti kelią jokiai ligai.